Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung ist:

TalentLoop – Sandrine Odermatt
Luzern, Schweiz
E-Mail: sandrine.odermatt@talentloop.ch

Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Ihre Bewerbung zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen
• mit Ihnen Kontakt aufzunehmen (z. B. per E-Mail oder Telefon)
• Sie für aktuelle und – mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – zukünftige passende Vakanzen zu berücksichtigen

Welche Daten werden bearbeitet?

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Daten:

• Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben, Referenzen)
• Angaben zu Qualifikationen, Berufserfahrung und Verfügbarkeit
• Korrespondenz im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt gestützt auf:

• Ihre Einwilligung (z. B. bei der Übermittlung an Dritte oder bei der Aufnahme in einen Talentpool)
• die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
• unsere berechtigten Interessen an einer effizienten und professionellen Personalrekrutierung

Weitergabe an Dritte

Ihre Daten können, soweit erforderlich, weitergegeben werden an:

• Unternehmen, für deren Vakanzen Sie sich bewerben oder für die wir Sie vorschlagen
• Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister), die uns bei der Abwicklung des Bewerbungsprozesses unterstützen

Diese Dritten sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im vereinbarten Umfang und gemäss den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu bearbeiten.

Datenbekanntgabe ins Ausland

Eine Bekanntgabe Ihrer Daten ins Ausland erfolgt nur, wenn dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist und wenn im betreffenden Staat ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, werden Ihre Daten in der Regel nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Aufbewahrung (z. B. Aufnahme in einen Talentpool) ausdrücklich zugestimmt haben.

Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die relevanten Daten in die Personalakte überführt und gemäss den dafür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren schweizerischen Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Version.